Kokuspöytäkirja 11.1.2012

RAHULAN KOULUN                                                                        

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                   PÖYTÄKIRJA 11.1.2012

Aika: 11.1.2012

Paikka: Rahulan koulu klo18.00 ALKAEN

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-          Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18.00

paikalla:  Maaret  Kantanen, Raija Valtonen, Sari Lappalainen, Aki Hyötyläinen

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-          kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN      

-          esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

4§                 KEVÄTRETKI

-          päätettiin järjestää retki Vesileppikseen ja Ruusuhoviin jossa ruokailu

-          Maaret tekee kutsun viikon 3 alussa jaettavaksi

-          Sari vastaanottaa ilmoittautumiset

-          Aki Hoitaa linja-auton

-          matkan omavastuu 10€ /hlö,  tai  20€ /perhe,  jos enemmän kuin 2 osallistujaa perheestä

-          ruokailun omavastuu 5€ /hlö

5§                 LATUAVUSTUKSEN HAKEMINEN ITUN NIMISSÄ

-          päätettiin hakea maaseutulautakunnalta avustusta Kuvaalantien laitaan tulevan ladun perustuskustannuksista Itun nimissä, Itu edelleenjakaa avustuksen ladun hoitajalle polttoaine yms . kustannuksiin

6§                 ITUN LATURETKI

-          päätettiin järjestää 24.3 kokoperheen laturetki Haikosten ladulla/laavulla

-          järjestelyistä sovitaan tarkemmin 7.3 pidettävässä kokouksessa, jolloin myös laaditaan kutsu tapahtumaan

-          Aki selvittää polttopuutilanteen ja ilmoittelee/kysyy luvan laavun omistajalta

-          Sari kyselee makkaroita ko. tapahtumaan

7§                 MUUT ASIAT                   

-          seuraava kokous pidetään ke 7.3.2012 klo.18.00 Rahulan koululla

8§                 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

-          puheenjohtaja päätti kokouksen klo.18.51

Kokouspöytäkirja 11.1.2012

RAHULAN KOULUN                                                                      

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                PÖYTÄKIRJA 11.1.2012

Aika: 11.1.2012

Paikka: Rahulan koulu klo18.00 ALKAEN

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-       Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18.00

paikalla:  Maaret  Kantanen, Raija Valtonen, Sari Lappalainen, Aki Hyötyläinen

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-       kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   

-       esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

4§                 KEVÄTRETKI

-       päätettiin järjestää retki Vesileppikseen ja Ruusuhoviin jossa ruokailu

-       Maaret tekee kutsun viikon 3 alussa jaettavaksi

-       Sari vastaanottaa ilmoittautumiset

-       Aki Hoitaa linja-auton

-       matkan omavastuu 10€ /hlö,  tai  20€ /perhe,  jos enemmän kuin 2 osallistujaa perheestä

-       ruokailun omavastuu 5€ /hlö

5§                 LATUAVUSTUKSEN HAKEMINEN ITUN NIMISSÄ

-       päätettiin hakea maaseutulautakunnalta avustusta Kuvaalantien laitaan tulevan ladun perustuskustannuksista Itun nimissä, Itu edelleenjakaa avustuksen ladun hoitajalle polttoaine yms . kustannuksiin

6§                 ITUN LATURETKI

-       päätettiin järjestää 24.3 kokoperheen laturetki Haikosten ladulla/laavulla

-       järjestelyistä sovitaan tarkemmin 7.3 pidettävässä kokouksessa, jolloin myös laaditaan kutsu tapahtumaan

-       Aki selvittää polttopuutilanteen ja ilmoittelee/kysyy luvan laavun omistajalta

-       Sari kyselee makkaroita ko. tapahtumaan

7§                 MUUT ASIAT                   

-       seuraava kokous pidetään ke 7.3.2012 klo.18.00 Rahulan koululla

8§                 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

-       puheenjohtaja päätti kokouksen klo.18.51

Kokouspöytäkirja 8.11.

RAHULAN KOULUN

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8.11.2011

Aika: 8.11.2011

Paikka: Rahulan koulu KLO.18.30 ALKAEN

Läsnä:

Aki Hyötyläinen, Anne Melonen, Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Tomi Ukkonen

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.33

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

3§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Esitylista hyväksyttiin.

4§ KONSERTIN JÄRJESTELYT (KAHVIO, ARPAJAISET)

Kinkkuarpajaiset, Eero järjestää kinkun. Kinkku toimitetaan voittajankotiin. Kinkku arvotaan 10.11. isänpäiväkonsertin päätteeksi. Arpajaisten tuotto käytetään orkesterin kuluihin. Kahviotuotto tilaisuudesta tulee ITU:lle.

5§ KSYLITOL PASTILLIEN JAKELU KOULULLA

Tomi selvitti koulun näkemystä pastillien jakelusta. ITU kysyy vanhemmilta luvan pastillien jakeluun ennen kuin koulu jakaa pastilleja.

6§ MUUT ASIAT

Keskustelimme varainhankinnasta. Yhtenä ideana kehittelimme, että oppilaat ideoivat, piirtävät tai maalaavat joulukortteja, joista teetetään kopiofirmalla yksilöllisiä joulukortteja. Tomi keskustelee asiasta opettajakunnan kanssa. Kortteja myytäisiin sähköpostitilausperiaatteella. Tomi julkaisee kuvat maistiaisina tilaustietojen kanssa blogissa.

Tomi pyysi tukea koulujen väliseen jalkapalloturnaukseen. Sovimme, että tällä kertaa ITU tukee maksamalla linja-auton. Koska tapahtuma oli tällä kertaa ensisijaisesti isoille oppilaille, tasapuolisuuden nimissä ITU tukee vastaavanlaista tapahtumaa, johon meiltä osallistuisi ensisijaisesti pienemmät oppilaat. ITU tukee ensisijaisesti tapahtumia, joihin pääsee koko oppilaskunta osallisiksi.

Keskustelimme edellisen perjantain Halloween-diskon järjestelyistä ITU:n ja neuvottelukunnan yhteistyönä. Totesimme, että toimintamallia kannattaa jatkaa ja tapahtumaa pidettiin muutenkin onnistuneena, tosin vastaisuudessa nimenä voisi olla Halloween juhla diskon sijaan.

7§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.41.

Pöytäkirjaa piti ja sen blogiin laittoi Tomi

Tänään jaettiin ITU:n jäsenmaksut koteihin

Tänään on jaettu oppilaiden mukana Vanhempainyhdistys ITU ry:n jäsen- ja kannatusmaksut.Jäsenmaksu on 10€.Kannatusmaksu on 15€.Jäsenyys perustuu vapaaehtoisuuteen.t. Katariina

Kokouspöytäkirja 11.10.2011

RAHULAN KOULUN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11.10.2011

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY

Aika: 11.10.2011

Paikka: Rahulan koulu KLO.18.00 ALKAEN

KOKOUKSESSA KÄSITELLYT ASIAT:

1§ KOKOUKSEN AVAUS

- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo.18.30

- Paikalla: Anne Melonen, Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Aki Hyötyläinen

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

- Esityslista hyväksyttiin

4& JÄSENMAKSUN SUURUUS

- Päätettiin jäsenmaksut kaudelle 2011-2012 seuraavanlaisiksi:

- 10€/ perhe,

- Kannatusjäsenmaksu 15€

- Sari Lappalainen hankkii koulunkautta jaettaviksi tilisiirtolomakkeet

maksun suorittamista varten

5§ HALLOWEEN DISCO

- Aki Hyötyläinen toimii yhdyshenkilönä/ Itun hallituksen edustajana

discon järjestelyissä

6§ KSYLITOL PASTILLIEN HANKINTA KOULULLE

- Aki Hyötyläinen hoitaa pastillien tilauksen

7§ KONSERTTI KAHVION JÄRJESTÄMINEN

- Itun hallitus/ Sari Lappalainen ja Anne Melonen hoitaa konserttikahvion

järjestelyt 10.11.2011

8§ MUUT ASIAT

Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 8.11.2011 klo.18.30 Rahulan koululla

9§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo.18.50

Pöytäkirjan blogiin lisäsi Tomi

ITUN TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012

ITUn toimintasuunnitelma kaudelle 2011-2012



Syyskuu Vuosikokous 8.9.2011
Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous 21.9.2009
Salin harrastevuorot käynnistyvät (ma. klo.17.00-18.00 ja to. klo.17.00-18.00)

Lokakuu

Marraskuu Halloween disco 4.11 klo.18.00-20.00-21.00 , järjestelyvastuu 3-4 luokkalaisten
vanhemmat


Joulukuu Pikkujoulut +myyjäiset 16.12, järjestelyvastuu 1-2 luokkalaisten vanhemmat


Tammikuu perheretki Vesileppikseen jonain lauantaina


Helmikuu Talviulkoilupäivä NoNS:n kanssa, Itun osallistuminen suunnitellaan myöhemmin


Maaliskuu Tornimäkipäivä, Itu osallistuu kustannuksiin


Huhtikuu


Toukokuu Vappu Disco 27.4, järjestelyvastuu 5-6 luokkalaisten vanhemmat
Stipendit sekä hymytyttö ja -poikapatsaat
Kevätretken avustaminen

Kokouspöytäkirja ja liitteet

RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA syyskuu 2011-2012

VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry JOHTOKUNNAN KOKOUS

aika: 21.9.2011 klo.18.00

paikka: Rahulan koulu

osallistujat: Aki Hyötyläinen puheenjohtaja

Maaret Kantanen

Anne Melonen

Timo Korhonen

Sari Lappalainen

Raija Valtonen

Tomi Ukkonen

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 18.56. Sihteerinä toimi Tomi Ukkonen.

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen ja sihteerinä toimi Tomi Ukkonen

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin sellaisenaan.

5§ HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN kaudelle 2011-2012

Sihteeriksi valittiin Tomi Ukkonen. Tomi hoitaa myös blogitedottamista.

Rahastonhoitajaksi valittiin Sari Lappalainen. Sisäisestä tiedottamisesta vastaavat Maaret Kantanen ja Aki Hyötyläinen. Jäsenrekisteriä ylläpitää Sari Lappalainen

6§ TOIMINTASUUNNITELMAN LÄPIKÄYMINEN

Käytiin alkavan kauden toimintasuunnitelmaa läpi ja jaettiin toimintavastuita tapahtumista. Toiminta suunnitelmasta lisää liitteessä pöytäkirjan jälkeen.

7§ SALIVUOROT KAUDELLE 2011-2012

ITU:n nimissä on varattu salivuorot oppilaiden ohjattua sählytoimintaa varten. Tiivistelmä salivuoron käyttösopimuksesta liitteenä pöytäkirjan jälkeen.

8§ KERHOTOIMINTA

Koulun kerhona toimii tänä lukuvuonna Tomin pitämä liikunta/mediakerho. ITU:n salivuoroilla on pienten oppilaiden sählykerho.

9§ ITU:N JA NEUVOTTELUKUNNAN TEHTÄVÄNJAKOA KÄSITTELEVÄ PALAVERI

ITU ja koulun neuvottelukunta tiivistävät yhteistyötä. Uuden toimintatavan mukaan tapahtumia järjestää vuorollaan yhden yhdysluokan vanhemmat. Neuvottelukunta osallistuu tapahtumien talkooväen rekrytointiin.

10§ LOMAKKEET

Puheejohtaja huolehtii lomakkeet yhdistysrekisteriin ja patenttihallitukseen.

11§ MUUT ASIAT

Partiotoimintaa tukemaan koulu järjestää partiohenkistä teemapäivää. Partiojärjestöjen edustajat koettavat saada ihmisiä mukaan ideoimaan ja toimintaa ohjaamaan.

12§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35

_____________________________

Tomi Ukkonen

Liite1 ITU:n toimintasuunnitelma ja tapahtumien järjestelyvastuuluokat kaudelle 2011-2012

Syyskuu

Vuosikokous 8.9.2011

Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous 21.9.2009

Salin harrastevuorot käynnistyvät (ma. klo.17.00-18.00 ja to. klo.17.00-18.00)

Lokakuu

Marraskuu

Halloween disco 4.11 klo.18.00-20.00-21.00 , järjestelyvastuu 3-4 luokkalaisten vanhemmat

Joulukuu

Pikkujoulut +myyjäiset 16.12, järjestelyvastuu 1-2 luokkalaisten vanhemmat

Tammikuu

perheretki Vesileppikseen jonain lauantaina

Helmikuu

Talviulkoilupäivä NoNS:n kanssa, Itun osallistuminen suunnitellaan myöhemmin

Maaliskuu

Tornimäkipäivä, Itu osallistuu kustannuksiin

Huhtikuu

Toukokuu Vappu Disco 27.4, järjestelyvastuu 5-6 luokkalaisten vanhemmat

Stipendit sekä hymytyttö ja -poikapatsaat

Kevätretken avustaminen

Liite2 Tiivistelmä Rahulan salivuoron käyttösopimuksesta

Vuorot ma 17.00-18.00 to 17.00-18.00

1. Vastuuhenkilö palauttaa avaimen vuoron päätyttyä

2. Ulkopuolisia ei saa laske kuljeksimaan oheistiloihin

3. Mikäli käyttäjä aiheuttaa salissa aiheettoman murtohälytyksen, on käyttäjä velvollinen korvaamaan tämän.

4. Tilojen puhtaus ja siisteys kuuluu osana harjoitusvuoroon. Jätä paikat sellaiseen kuntoon kuin toivoisit niiden olevan tullessasi itse harjoittelemaan. Ulkojalkineiden ja jälkiäjättävien tossujen käyttö on kielletty.

5. Käyttäjän on huolehdittava ovet ja ikkunat kiinni sekä valot. Lisäksi on huolehdittava, että kaikki käyttäjät ovat poistuneet talosta

6. Mikäli havaitsette vuoron alussa jotakin erityistä asiaankuulumatonta (esim jotakin on rikki) ilmoittakaa siitä koulun henkilökunnalle.

7. Liikuntasalin kaluston käytöstä tulee sopia erikseen

8. Liikuntapalvelujen suullisia ja kirjallisia ohjeita tulee noudattaa.

9. Mikäli edellä mainittuja seikkoja laiminlyödään, harjoitusvuoro perutaan ilman varoituksia!