sunnuntai 15. maaliskuuta 2015

Kokouspöytäkirja 11.3.

RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY 11.3.2015
Aika: 11.3.2015
Paikka: Rahulan koulu KLO 18.30
Paikalla: Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Timo Korhonen, Jari Toivonen



1§ KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin

4§ FOREVER-MYYNTIYHTEISTYÖ VARAINHANKINTANA
Keskutelimme varainhankintaideoista ITU:n kassan kerryttämiseksi. Paikalla oli myös Forever-tuotteiden edustaja Kirsi Lipsanen. Sovimme, että tämän kevään koulun kahdessa vanhempainillassa Kirsi on esittelemässä ja markkinoimassa Forever- kosmetiikkatuotteita. ITU:lle kertyy 20% tuotto iltojen aikana tehdyistä myynneistä sekä iltojen yhteydessä sovittujen esittely-
tilaisuuksien myynneistä. Myös yrityksen pari tuotetta otetaan myyntiin riskittömänä listamyyntinä ensimmäisen vanhempainillan jälkeen.

5§ MUU VARAINHANKINTA
Pohdimme myös muita varainhankinnan muotoja. Keskusteluun nousi toteuttaa ajankohtaiseksi käyvä renkaanvaihtotempaus yhdessä Citix-huoltamoliikkeen kanssa.



6§ ITU:n ja NONS:an yhteinen kevätretki Tykkimäelle
ITU ja NONS toteuttavat yhdessä kevätretken Tykkimäelle la 23.5. Linja-auton kustannukset jaetaan puoliksi. Mukaan tulee lähteä vähintään 30 henkilöä, jotta matka toteutuu.
.


7§ OPPILAILLE JÄRJESTETTÄVÄ ITU:N KEVÄTTAPAHTUMA
.Sovimme, että oppilaille järjestetään karnevaali tai muu kevättapahtuma 17.4. klo 18-20, mikäli järjestelyihin ilmoittautuu vähintään kahdeksan aikuista. ITU:n hallitus toivoo mukaan lisää järjestelijöitä, jotta järjestelyt pelaavat eivätkä kaadu muutamien harvojen niskaan.Tomi ilmoittelee asiasta WILMAN kautta.


8§ SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous järjestetään alustavasti 13.5. klo18.30. ITU kokoustaa aiemmin kevättapahtuman järjestelyjen merkeissä, jos tapahtuma toteutuu.
9§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.

maanantai 2. maaliskuuta 2015

sunnuntai 15. helmikuuta 2015

Kokous 4.2.2015

Kokouspöytäkirja vanhempainyhdistys ITU 
4.2.2015 
Paikalla: Aki Hyötyläinen, Timo Korhonen, Jari Toivonen, Mikko Kankainen, Tomi Ukkonen 
1§ Kokouksen avaus 
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30 
2§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 
3§ Yhdistyksen rahatilanne 
Keskustelimme ITU:n rahatilanteesta. Tällä hetkellä rahatilanne mahdollistaa kevään retkien suunnittelemisen. Rahaa on käytettävissä yhteensä 4500 euroa.  
4§ Koulun Kevään retket ja muut rahoituskohteet 
Tämä vuosi on retkien osalta erityisen kallis, koska oppilaat eivät mahdu yhteen linja-autoon. Kustannuksia lisää myös se, että vuorossa ns. pitkä kevätretki mahdollisesti Lappeenrannan seudulle. 
Koulun rahoituksen osuus kevätretkestä on n. 500 euroa. Itu kustantaa retken muita kustannuksia esim. kuljetuksia ja pääsymaksuja. 
Itu maksaa Tornimäki-päivän kuljetukset ja hissiliput kaikille oppilaille. Välinevuokran hinnasta vastaa oppilas itse. 
5§ NONS:an kanssa järjestettävä Talviurheilupäivä 7.3. 
Itu osallistuu NONS:an Talviurheilupäivän järjestelyihin perinteisellä tavalla. 
6§ Varainhankintaideat 
Keskustelimme myynneistä ja uusista varainhankintamahdollisuuksista. Esille nousi uusina avauksina keräyslipas esim. Olokorjaamolle sekä idea nettilinkin kautta tapahtuvasta paypal sponsoriklikkauksesta. Molempia päätettiin selvittää. Asia selvitettiin viranomaiselta, molemmat em. tavat tarvitsevat viranomaisen myöntämän keräysluvan. Keräyksiin ryhtyminen päätettiin jättää myöhemmin harkittavaksi. 
 Seuraava kokous 
Seuraava kokous on ke 11.3. klo 18.30 
8§ Kokouksen päättäminen 
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30

perjantai 10. lokakuuta 2014

RAHULAN KOULUN                                                                    PÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                             1.10.2014
Aika: 1.10.2014
Paikka: Rahulan koulu  KLO 20.00 ALKAEN
Paikalla: Tomi Ukkonen
Aki Hyötyläinen
Sari Lappalainen
Jari Toivonen
Pauliina Parkkinen
KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:
1§              KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.00
2§              LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3§              ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin
         YHDISTYKSEN TILIT JA
              TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2013-14
Tilaisuudessa esiteltiin yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne, kuluvan kauden talousarvio sekä toiminnantarkastajien lausunto kaudelta 2013-14.
5§           TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN  JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE
Tilinpäätös vahvistettiin hallitukseen kuulumattoman jäsenen (nimi ja allekirjoitus alla) läsnäollessa. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus toimikauden 2013-14 osalta.
_____________________________________________
Juha Anttonen
6§          MYYNTITAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN PRISMAN AULAAN
Joulumyyntitapahtumalle varataan pöytä perjantaipäivälle Prisman aulaan. Tarvitaan myyjiä ja myytäviä tuotteita, jotta tapahtuma toteutuu.
7§           MUUT ASIAT
Kokouksen yhteydessä järjestettiin tiedotus- ja keskustelutilaisuus koulun lakkautusuhkaa käsitelleestä kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksesta ja sen esityksistä. Asian yhteydessä linjattiin koulun ja vanhempainyhdistyksen yhteisiä toimia ja vaikuttamisen mahdollisuuksia mediavaikuttamiseen asiassa.
8§ SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous järjestetään 29.10. klo18.30. Aiheena tuolloin on syystapahtuman järjestelyt sekä joulun ajan myynnit ja myyntitapahtuma.
9§          KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00

perjantai 5. syyskuuta 2014

Kokouspöytäkirja 3.9.2014

Kokouspöytäkirja ITU ry

3.9. 2014
Paikalla Aki Hyötyläinen, Tomi Ukkonen, Pauliina Parkkinen, Sari Lappalainen, Jari Toivonen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen, Mikko Kankainen
1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.10
2§Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3§ Tilien tarkastus toimikaudelta 2013-2014
Tilien ja toimintakertomuksen tarkastus sekä vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle siirtyy seuraavaan kokoukseen.
4§Vuosikertomuksen tarkastaminen
Vuosikertomus tarkastettiin
5§ Tuotemyynnit toimikaudella
-          Gutz tuotepaketit tilataan, mukaan pyydetään enemmän tuotekuvastoja ja tilauslistoja
-          Vuosikalentereita myydään joulun alla
-          Kynttilöiden myyntiä
-          Myyntipöytä joulunalusaikaan Prismaan
-          Yrttimyynti toteutetaan
6§ Hallituksen kokoonpano
Anne Melonen jää pois ITU:n toiminnasta. Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Mikko Kankainen.
Puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen
Sihteeriksi/Tiedottajaksi valittiin Tomi Ukkonen
Rahastonhoitajaksi valittiin Sari Lappalainen
Toiminnantarkastajiksi valittiin Marjo Hyötyläinen ja Katja Hämäläinen. Varalle valittiin Typy Reponen ja Katja Lavikainen.
7§ NONS:an yleisurheilukisoihin osallistuminen
ITU osallistuu NONS:an yleisurheilukisoihin organisoimalla kirppistä ja myynti/esittelypöytää.
8§Seuraava kokous klo 1.10. klo 18.30

9§ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.45

maanantai 17. maaliskuuta 2014

Pöytäkirja 12.3.2014

RAHULAN KOULUN                                                                         Pöytäkirja  12.3.2014
VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry                                                    


aika: 12.3.2014
paikka: Rahulan koulu



KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-       Puheenjohtaja avasi kokouksen  klo 18.00


2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-       Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi


3§                 GUTZ-TUOTEMYYNTIPAKETTIEN JA LISTOJEN KERÄYS
                      -Tilaukset liikkeelle vko 11 aikana

4§                 ITU:n PERHERETKI
-       Toteutetaan alustavasti 26.4. Kohteena Holiday Club Saimaa kylpylä Imatralla. ITU maksaa kuljetuksesta 300 euroa Kuljetuksen loppuhinta jaetaan osallistujien kesken. Alle kolmevuotiaat ilmaiseksi mukaan. Sitovat ilmoittautumiset Akille puh. 0505170929 pe 28.3. mennessä. Retki toteutuu, mikäli lähtijöitä on riittävästi (30 henk.)Mummut ja vaarit ja vaikka naapurit mukaan.

5§                 KOULUN KEVÄTRETKI
                      -Ruokailu:ITU kustantaa oppilaille n. 2 euron hampurilaisen koulueväiden      lisäksi.
                      Kyyti: Itu kustantaa päivän kyydit.

6§                 KEVÄTDISKO
                      -Kevätdiskoa on suunniteltu alustavasti perjantaille 9.5. Järjestelyvuorossa 5-                     6-luokan vanhemmat. Diskojärjestelijöitä toivotaan paikalle seuraavaan ITU:n  kokoukseen 16.4. klo 18.00.

7§                 SEURAAVA KOKOUS
                      Ke 16.4. klo 18.00

8§                 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
                      -Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.35

                     


maanantai 10. helmikuuta 2014

Kokouspöytäkirja 4.2.2014

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                 4.2.2014
Aika: 4.2.2014
Paikka: Rahulan koulu  KLO.17.30 ALKAEN
Läsnä: Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Pauliina Parkkinen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen, Jari Toivonen


KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS
                      Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35.

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
                      Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   
                      Esityslista hyväksyttiin.

4§             VARAINHANKINTA/GUTZ myynti pakkausten jakaminen
                      Tilauslistat täytettyinä 5.3. mennessä. Eteenpäin lainatut paketit palautetaan niiden lainaajalle.

5§              KENTÄN HOITO                
Heikki Torniainen hoitaa kentän aurauksen. Hänelle korvataan ITU:n saamasta kaupungin tuesta laskutuksen mukaan. Heikille terotetaan aamuhuollon tarvetta lumisateen jälkeisinä aamuina.   Jäädytystä varten pihalle tulee vesiposti. Vesipostin käyttöön kaupunki kouluttaa talkoolaisia. Varastorakennuksen lämpötila pidetään plussan puolella lämpöpatterilla.


6§             NONS:in ulkoilupäivä 9.3, osallistuminen järjestelyihin (letut, kahvio) ?
                      ITU osallistuu letunpaistolla NONS:an ulkoilupäivään. Pauliina tekee taikinat. Huom HYLA ja Gluteeniton. Kahvia, hilloa ja paistorasvaa ostetaan.

7§             LASKETTELUPÄIVÄ
ITU maksaa Tornimäki-päivän kuljetukset, hissiliput ja laskettelunopetuksen. Välinevuokran maksaa oppilas itse.

8§            MUUT ASIAT
                      ITU tukee koulun ystävänpäiväluistelutapahtumaa pe 14.2. maksamalla kyytilaskun.
                      Koulun kevätretken kuljetuksiin ITU varaa alustavasti n. 250 euroa.

                      Seuraava kokous keskiviikkona 5.3.
7§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

                      Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40