keskiviikko 20. tammikuuta 2010

ITU:n JOHTOKUNTA

Pj: Aki Hyötyläinen puh. 050 5170929
vara Pj: Hanna Valjakka 044 2517121
Rahaston hoitaja: Raija Valtonen 044 0361705
Sihteeri: Satu Loukiainen 050 3520260
jäsen:Esa Heikkinen 050 543 9773
jäsen:Eero Lappalainen 040 517 5126
varajäsen:Petteri Torniainen 040 589 2569
varajäsen: Sini Tuunainen
Aki Hyötyläinen
Työmaapäällikkö
Mikkelin Autokuljetus Oy
Kinnarinkatu 2
50170 MIKKELI
Puh. 050-5170929
aki.hyotylainen@mikkelinautokuljetus.fi
www.mikkelinautokuljetus.fi

torstai 14. tammikuuta 2010

5.1.2010 OLOKORJAAMO

ITU RY KOKOUS

5.1.2010 OLOKORJAAMO
KLO 18.00

LÄSNÄ: Petteri Torniainen
Aki Hyötyläinen
Hanna Valjakka
Raija Valtonen
Esa Heikkinen

1§ Puheenjohtaja Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 18.06.

2§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Heikkinen ja Raija Valtonen.

4§ Kokouksen sihteeriksi valittiin Hanna Valjakka.

5§ Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

6§ Keskustelimme neuvottelukunnan aikomuksesta järjestää renkaanvaihtotapahtuma 24.4.2010. Neuvottelukunta toivoisi Itu ry:n osallistumista tapahtumaan. Päätimme selvittää mahdolliset riskit tapahtumaan liittyen. Aki Hyötyläinen lupasi ottaa selvää mitä vakuutuksia kyseisen tapahtuman järjestäminen Itun osalta vaatii. Tutkimme vielä asiaa ja päätämme osallistumisesta vielä tulevissa kokouksissa. Itu voisi näillä näkymin osallistua ainakin kahvion järjestämisellä tapahtumapäivään.

7§ Neuvottelukunta aikoo järjestää vanhempainillan ke 17.3.2010 teemana Hyöty ja Hemmottelu. He toivoivat tilaisuuteen Itu ry:tä mukaan kahvion pystyttämisen merkeissä. Pohdimme tilaisuuden aikataulu kysymystä ja selvitämme vielä Kirsi Torkkelilta tapahtuman sisältöä. Teemme sitten sen pohjalta päätöksen osallistumisesta iltaan. Yleensä tavallisessa vanhempainillassa kahvituksen on tarjoillut Rahulan koulu.

8§ Itu ry järjestää 15.1.2010 Kuusenkaristajaiset Rahulan koulun oppilaille ja heidän perheilleen klo 18-20. Ohjelmaa tilaisuudessa on mm. makkarakioski, kahvio, pelejä ja kisailua, ongintaa, musiikkia ja mukavaa yhdessäoloa ulkoillen. Hanna Valjakka tekee tiedotteen koululaisille jaettavaksi 7.1.2010. Makkarakioskiin liittyvät tarvikkeet hoitaa Eero Lappalainen, ongintaa hoitaa Aki Hyötyläinen, kahvion vastuuhenkilö on Raija Valtonen ja kisailua vetävät Hanna Valjakka ja Satu Loukiainen. Musiikkivastaavana toimii Päivi Sonkkanen. Järjestävät henkilöt saapuvat paikalle valmisteluja hoitamaan n. klo 17.00.

9§ Itu ry päätti hankkia koululle noin 100€ arvosta pulkkia ja liukureita kuolulaisten käyttöön. Tarvikkeet hankkii rahastonhoitaja Raija Valtonen. Pulkat nimikoi Hanna Valjakka.

10§ Seuraava kokous on 16.2.2010 klo 18 Rahulan koululla.

11§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.



---------------------------------------------- ---------------------------------------------
Aki Hyötyläinen puheenjohtaja Hanna Valjakka kokouksen sihteeri




Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.



---------------------------------------------- --------------------------------------------- Esa Heikkinen Raija Valtonen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

PÖYTÄKIRJA 25.11.2009

RAHULAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY

PÖYTÄKIRJA 25.11.2009

AIKA: 24.11.2009 KLO 18.00
PAIKKA: RAHULAN KOULU 1-2LK

LÄSNÄ: Raija Valtonen
Päivi Sonkkanen
Petteri Torniainen
Aki Hyötyläinen
Eero Lappalainen
HannaValjakka

1§ KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 18.10.

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petteri Torniainen ja Raija Valtonen.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5§ PIKKUJOULUT
Itu ry päätti ettei se tänä vuonna järjestä pikkujoulua. Siirrämme perheiden yhteisen tapahtuman tammikuulle ja pidämmekin Kuusenkaristajaiset. Tähän päädyimme siksi, koska koulujen ja päivähoidon puolesta ohjelmaa on joulun alla muutenkin mukavasti järjestetty ja näin ei perheillä olisi niin kiire osallistua moneen tapahtumaan. Kuusenkaristajaiset ovat 15.1.2010 klo 18- 20 Rahulan koulun pihalla. Ohjelmassa tulee olemaan puhvetti, makkaran myyntiä, arpajaiset, ulkokisailua, musiikkia ja mukavaa tunnelmointia pimeässä illassa yhdessä ulkoillen.

6§ OLOKORJAAMON MYYJÄISET 6.12.2009
Itu ry on varannut myyntipöydän Olokorjaamon perinteisiin Itsenäisyyspäivän myyjäisiin 6.12.2009. Oppilaat ja heidän perheensä voivat tuoda pöytään myytäväksi leivonnaisia ym. tuotteita klo 9.45 alkaen. Myyntipöytää hoitavat vuorotellen Eero Lappalainen, Petteri Torniainen ja Aki Hyötyläinen sekä vapaaehtoiset ilmoittautuvat vanhemmat. Aki jakaa vuorot lähempänä myyjäisiä ilmoittautuneiden kesken. Tänä vuonna pidämme myyjäisissä myös kinkku-arpajaiset. Eero hankkii palkinnon ja arpoja voi ostaa Itun pöydästä a´2€ kpl / 5€ 3kpl. Voittajalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti voitosta.

7§ MUUT ASIAT
Koululla on 17.12.2009 Kauneimmat Joululaulut tilaisuus sekä Jouluvaellus. Jouluvaelluksen yhteydessä on basaarikuja johon Itu ry tuo muutamia myytäviä tuotteita; kynttilöitä, kirjanmerkkejä ja makeisia. Hanna Valjakka tilaa lisää makeisia M-Logisticsilta ja niitä myydään myöskin Olokorjaamon myyjäisissä.

Tiedotteet tulevista tapahtumista laitetaan koululaisille jakoon välittömästi. Hanna Valjakka valmistelee Satu Loukiaisen kanssa mainokset myyjäisistä ripustettavaksi Olokorjaamon-, Torniaisen kaupan- ja Parkkilantien ilmoitustauluille.

Kuusenkaristajaisista kattavampi tiedote jaetaan 7.1.2010 kun koulut taas loman jälkeen alkavat ja Kuusenkaristajaisissa sovitaan Itu ry:n seuraava kokouspäivä.

8§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.




---------------------------------------------- ---------------------------------------------
Aki Hyötyläinen puheenjohtaja Hanna Valjakka kokouksen sihteeri




Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.



---------------------------------------------- --------------------------------------------- Petteri Torniainen Raija Valtonen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja