ITUN TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012

ITUn toimintasuunnitelma kaudelle 2011-2012



Syyskuu Vuosikokous 8.9.2011
Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous 21.9.2009
Salin harrastevuorot käynnistyvät (ma. klo.17.00-18.00 ja to. klo.17.00-18.00)

Lokakuu

Marraskuu Halloween disco 4.11 klo.18.00-20.00-21.00 , järjestelyvastuu 3-4 luokkalaisten
vanhemmat


Joulukuu Pikkujoulut +myyjäiset 16.12, järjestelyvastuu 1-2 luokkalaisten vanhemmat


Tammikuu perheretki Vesileppikseen jonain lauantaina


Helmikuu Talviulkoilupäivä NoNS:n kanssa, Itun osallistuminen suunnitellaan myöhemmin


Maaliskuu Tornimäkipäivä, Itu osallistuu kustannuksiin


Huhtikuu


Toukokuu Vappu Disco 27.4, järjestelyvastuu 5-6 luokkalaisten vanhemmat
Stipendit sekä hymytyttö ja -poikapatsaat
Kevätretken avustaminen

Kokouspöytäkirja ja liitteet

RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA syyskuu 2011-2012

VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry JOHTOKUNNAN KOKOUS

aika: 21.9.2011 klo.18.00

paikka: Rahulan koulu

osallistujat: Aki Hyötyläinen puheenjohtaja

Maaret Kantanen

Anne Melonen

Timo Korhonen

Sari Lappalainen

Raija Valtonen

Tomi Ukkonen

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 18.56. Sihteerinä toimi Tomi Ukkonen.

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen ja sihteerinä toimi Tomi Ukkonen

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin sellaisenaan.

5§ HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN kaudelle 2011-2012

Sihteeriksi valittiin Tomi Ukkonen. Tomi hoitaa myös blogitedottamista.

Rahastonhoitajaksi valittiin Sari Lappalainen. Sisäisestä tiedottamisesta vastaavat Maaret Kantanen ja Aki Hyötyläinen. Jäsenrekisteriä ylläpitää Sari Lappalainen

6§ TOIMINTASUUNNITELMAN LÄPIKÄYMINEN

Käytiin alkavan kauden toimintasuunnitelmaa läpi ja jaettiin toimintavastuita tapahtumista. Toiminta suunnitelmasta lisää liitteessä pöytäkirjan jälkeen.

7§ SALIVUOROT KAUDELLE 2011-2012

ITU:n nimissä on varattu salivuorot oppilaiden ohjattua sählytoimintaa varten. Tiivistelmä salivuoron käyttösopimuksesta liitteenä pöytäkirjan jälkeen.

8§ KERHOTOIMINTA

Koulun kerhona toimii tänä lukuvuonna Tomin pitämä liikunta/mediakerho. ITU:n salivuoroilla on pienten oppilaiden sählykerho.

9§ ITU:N JA NEUVOTTELUKUNNAN TEHTÄVÄNJAKOA KÄSITTELEVÄ PALAVERI

ITU ja koulun neuvottelukunta tiivistävät yhteistyötä. Uuden toimintatavan mukaan tapahtumia järjestää vuorollaan yhden yhdysluokan vanhemmat. Neuvottelukunta osallistuu tapahtumien talkooväen rekrytointiin.

10§ LOMAKKEET

Puheejohtaja huolehtii lomakkeet yhdistysrekisteriin ja patenttihallitukseen.

11§ MUUT ASIAT

Partiotoimintaa tukemaan koulu järjestää partiohenkistä teemapäivää. Partiojärjestöjen edustajat koettavat saada ihmisiä mukaan ideoimaan ja toimintaa ohjaamaan.

12§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35

_____________________________

Tomi Ukkonen

Liite1 ITU:n toimintasuunnitelma ja tapahtumien järjestelyvastuuluokat kaudelle 2011-2012

Syyskuu

Vuosikokous 8.9.2011

Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous 21.9.2009

Salin harrastevuorot käynnistyvät (ma. klo.17.00-18.00 ja to. klo.17.00-18.00)

Lokakuu

Marraskuu

Halloween disco 4.11 klo.18.00-20.00-21.00 , järjestelyvastuu 3-4 luokkalaisten vanhemmat

Joulukuu

Pikkujoulut +myyjäiset 16.12, järjestelyvastuu 1-2 luokkalaisten vanhemmat

Tammikuu

perheretki Vesileppikseen jonain lauantaina

Helmikuu

Talviulkoilupäivä NoNS:n kanssa, Itun osallistuminen suunnitellaan myöhemmin

Maaliskuu

Tornimäkipäivä, Itu osallistuu kustannuksiin

Huhtikuu

Toukokuu Vappu Disco 27.4, järjestelyvastuu 5-6 luokkalaisten vanhemmat

Stipendit sekä hymytyttö ja -poikapatsaat

Kevätretken avustaminen

Liite2 Tiivistelmä Rahulan salivuoron käyttösopimuksesta

Vuorot ma 17.00-18.00 to 17.00-18.00

1. Vastuuhenkilö palauttaa avaimen vuoron päätyttyä

2. Ulkopuolisia ei saa laske kuljeksimaan oheistiloihin

3. Mikäli käyttäjä aiheuttaa salissa aiheettoman murtohälytyksen, on käyttäjä velvollinen korvaamaan tämän.

4. Tilojen puhtaus ja siisteys kuuluu osana harjoitusvuoroon. Jätä paikat sellaiseen kuntoon kuin toivoisit niiden olevan tullessasi itse harjoittelemaan. Ulkojalkineiden ja jälkiäjättävien tossujen käyttö on kielletty.

5. Käyttäjän on huolehdittava ovet ja ikkunat kiinni sekä valot. Lisäksi on huolehdittava, että kaikki käyttäjät ovat poistuneet talosta

6. Mikäli havaitsette vuoron alussa jotakin erityistä asiaankuulumatonta (esim jotakin on rikki) ilmoittakaa siitä koulun henkilökunnalle.

7. Liikuntasalin kaluston käytöstä tulee sopia erikseen

8. Liikuntapalvelujen suullisia ja kirjallisia ohjeita tulee noudattaa.

9. Mikäli edellä mainittuja seikkoja laiminlyödään, harjoitusvuoro perutaan ilman varoituksia!

VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 8.9.2011

RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA syyskuu 2011-2012

VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry JOHTOKUNNAN KOKOUS

aika: 8.9.2011 klo.18.00

paikka: Rahulan koulu

osallistujat: Aki Hyötyläinen puheenjohtaja

Maaret Kantanen

Pauliina Parkkinen

Anne Melonen

Esa Heikkinen

Eero Lappalainen

Tomi Ukkonen

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 19.00. Sihteerinä toimi Tomi Ukkonen.

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen ja sihteerinä toimi Tomi Ukkonen

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin sellaisenaan.

5§ YHDISTYKSEN VUOSIKERTOMUS KAUDELTA 2010-2011

Käytiin läpi toimintakertomus ja tapahtumakalenteri edelliseltä toimikaudelta. Todettiin, että ITU on ollut monessa mukana ja, että tapahtumia tai toimintaa on ollut vähintään kuukausittain.

6§ YHDISTYKSEN TILIT JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2010-2011

Tehtiin katsaus edellisen toimikauden tuloihin ja menoihin. Tilintarkastajien lausunnossa todetaan, että toimikauden päätteeksi yhdistyksen talous on ylijäämäinen. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilintarkastajat puoltavat vastuuvapauden myöntämistä johtokunnan jäsenille.

7§ TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN JOHTOKUNNALLE

Tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon perusteella johtokunnan jäsenille myönnettiin vastuuvapaus.

8§ TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO KAUDELLE 2011-2012

Päätettiin, että siirretään toimintasuunnitelma sekä talousarvio käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi seuraavassa kokouksessa.

9§ ITU ry:n JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2011-2012

Yhdistyksen johtokuntaan valittiin: Aki Hyötyläinen, Anne Melonen, Sari Lappalainen, Maaret Kantanen, Raija Valtonen, Timo Korhonen ja opettajajäseneksi Tomi Ukkonen

10§ PUHEENJOHTAJAN VALINTA KAUDELLE 2011-2012

Yhdistyksen puheenjohtajana jatkamaan valittiin yksimielisesti Aki Hyötyläinen.

11§ ITU ry:n JOHTOKUNNAN VARAJÄSENTEN (2) VALINTA KAUDELLE 2011-2012

Johtokunnan varajäseniksi valittiin Eero Lappalainen ja Esa Heikkinen.

12§ TILINTARKASTAJIEN VALINTA KAUDELLE 2011-2012

Tilintarkastajiksi valittiin Eeva Kurki-Huttunen ja Satu Loukiainen.

13§ KYLÄLLE PARTIOTOIMINTAA

Käsiteltiin ennen varsinaista kokousta. Pohdittiin mahdollisuutta järjestää koululla ennen partiotoiminnan aloittamista partioteemainen tapahtuma, joka mahdollisesti lisäisi innostusta toimintaan.

14§ MUUT ASIAT

Käsiteltiin Tomi Ukkosen pyyntö tukea 6.-7.10 järjestettävää yökoulua. Tukea luvattiin myöntää.

15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55

_____________________________

Tomi Ukkonen

ITU:n jäsenhakemus ja toimijarinkiin ilmoittautuminen

Rahulan koulun vanhempainyhdistys ITU ry

Rahulantie 26a

51720 RAHULA





JÄSENHAKEMUS




Hakijan nimi (täydellinen):


Hakijan postiosoite: __________________________________________


Puhelin: _______________________________


Sähköpostiosoite: ______________________________________




Lapsen luokka/lasten luokat:




Haluan ottaa osaa ITUn toimintaan kyllä ei





toivottavin yhteydenottotapa (ympyröi haluamasi) tiedote koulun kautta sähköpostitse





Yhteystietoni saa antaa

yhdistyksen muille jäsenille: kyllä ei





Päiväys


Hakijan allekirjoitus: ______________________________________________


Nimenselvennys: _________________________________________________





Rahulan koulun vanhempainyhdistys ITU ry

Rahulantie 26a

51720 RAHULA




_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _



TOIMIJARINKI



Minut voi pyytää mukaan vanhempainyhdistyksen toimintaan!


Olen kiinnostunut:


_______ Tapahtumien ym. järjestelyistä

_______ Talkoista

_______ Tiedottamisesta ja/tai Internet sivujen hoitamisesta

_______ Taloudenhoidosta tai muista yhdistyksen hallintoon liittyvistä asioista

_______ Leipomisesta kahvitukseen ym.


Voin pitää lapsille ja/tai vanhemmille harrastuskerhoa:____


(puutyö-, käsityö-, mopo-, askartelu-, ruuanlaitto-, leivonta-, liikunta-, luonto-, kalastus-, metsästys-, kuvataide-, kirjoittamis-, atk, Internet, EA ym. kerhot)


Minulla on tietotaitoa seuraavista asioista:

___________________________________________________


_____________________________________________________________________________________



Voin pitää lapsille ja/ tai vanhemmille teemailtoja __________

(harrastuksiin, kasvatukseen tai muuhun asiaan liittyen)



Voin tulla kertomaan ammatistani tai koulutuksestani lapsille ja nuorille:________


Ammattini/ koulutukseni on:_______________________________________________________________



Olen myös kiinnostunut olemaan mukana jos yhdistys:

_________________________________________


______________________________________________________________________________________


______________________________________________________________________________________



Muita toiveita ja ajatuksia:






Nimi:_______________________________________________________


Puhelin:_____________________________________________________


Sähköpostiosoite:_____________________________________________