RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA syyskuu 2011-2012
VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry JOHTOKUNNAN KOKOUS
paikka: Rahulan koulu
Maaret Kantanen
Anne Melonen
Timo Korhonen
Sari Lappalainen
Raija Valtonen
Tomi Ukkonen
1§ KOKOUKSEN AVAUS
Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 18.56. Sihteerinä toimi Tomi Ukkonen.
2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen ja sihteerinä toimi Tomi Ukkonen
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin sellaisenaan.
5§ HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN kaudelle 2011-2012
Sihteeriksi valittiin Tomi Ukkonen. Tomi hoitaa myös blogitedottamista.
Rahastonhoitajaksi valittiin Sari Lappalainen. Sisäisestä tiedottamisesta vastaavat Maaret Kantanen ja Aki Hyötyläinen. Jäsenrekisteriä ylläpitää Sari Lappalainen
6§ TOIMINTASUUNNITELMAN LÄPIKÄYMINEN
Käytiin alkavan kauden toimintasuunnitelmaa läpi ja jaettiin toimintavastuita tapahtumista. Toiminta suunnitelmasta lisää liitteessä pöytäkirjan jälkeen.
7§ SALIVUOROT KAUDELLE 2011-2012
ITU:n nimissä on varattu salivuorot oppilaiden ohjattua sählytoimintaa varten. Tiivistelmä salivuoron käyttösopimuksesta liitteenä pöytäkirjan jälkeen.
8§ KERHOTOIMINTA
Koulun kerhona toimii tänä lukuvuonna Tomin pitämä liikunta/mediakerho. ITU:n salivuoroilla on pienten oppilaiden sählykerho.
9§ ITU:N JA NEUVOTTELUKUNNAN TEHTÄVÄNJAKOA KÄSITTELEVÄ PALAVERI
ITU ja koulun neuvottelukunta tiivistävät yhteistyötä. Uuden toimintatavan mukaan tapahtumia järjestää vuorollaan yhden yhdysluokan vanhemmat. Neuvottelukunta osallistuu tapahtumien talkooväen rekrytointiin.
10§ LOMAKKEET
Puheejohtaja huolehtii lomakkeet yhdistysrekisteriin ja patenttihallitukseen.
11§ MUUT ASIAT
Partiotoimintaa tukemaan koulu järjestää partiohenkistä teemapäivää. Partiojärjestöjen edustajat koettavat saada ihmisiä mukaan ideoimaan ja toimintaa ohjaamaan.
12§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35
_____________________________
Tomi Ukkonen
Liite1 ITU:n toimintasuunnitelma ja tapahtumien järjestelyvastuuluokat kaudelle 2011-2012
Syyskuu
Vuosikokous 8.9.2011
Lokakuu
Marraskuu
Halloween disco 4.11 klo.18.00-20.00-21.00 , järjestelyvastuu 3-4 luokkalaisten vanhemmat
Joulukuu
Pikkujoulut +myyjäiset 16.12, järjestelyvastuu 1-2 luokkalaisten vanhemmat
Tammikuu
perheretki Vesileppikseen jonain lauantaina
Helmikuu
Talviulkoilupäivä NoNS:n kanssa, Itun osallistuminen suunnitellaan myöhemmin
Maaliskuu
Tornimäkipäivä, Itu osallistuu kustannuksiin
Huhtikuu
Toukokuu Vappu Disco 27.4, järjestelyvastuu 5-6 luokkalaisten vanhemmat
Liite2 Tiivistelmä Rahulan salivuoron käyttösopimuksesta
Vuorot ma 17.00-18.00 to 17.00-18.00
1. Vastuuhenkilö palauttaa avaimen vuoron päätyttyä
2. Ulkopuolisia ei saa laske kuljeksimaan oheistiloihin
3. Mikäli käyttäjä aiheuttaa salissa aiheettoman murtohälytyksen, on käyttäjä velvollinen korvaamaan tämän.
4. Tilojen puhtaus ja siisteys kuuluu osana harjoitusvuoroon. Jätä paikat sellaiseen kuntoon kuin toivoisit niiden olevan tullessasi itse harjoittelemaan. Ulkojalkineiden ja jälkiäjättävien tossujen käyttö on kielletty.
5. Käyttäjän on huolehdittava ovet ja ikkunat kiinni sekä valot. Lisäksi on huolehdittava, että kaikki käyttäjät ovat poistuneet talosta
6. Mikäli havaitsette vuoron alussa jotakin erityistä asiaankuulumatonta (esim jotakin on rikki) ilmoittakaa siitä koulun henkilökunnalle.
7. Liikuntasalin kaluston käytöstä tulee sopia erikseen
8. Liikuntapalvelujen suullisia ja kirjallisia ohjeita tulee noudattaa.
9. Mikäli edellä mainittuja seikkoja laiminlyödään, harjoitusvuoro perutaan ilman varoituksia!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti