keskiviikko 13. lokakuuta 2010

Pöytäkirja 6.10.2010

RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA 2/ 2010-2011
VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry JOHTOKUNNAN KOKOUS


aika: 6.10.2010 klo.17.30
paikka: Heikkilän yrttitilan neuvotteluhuone

osallistujat: Aki Hyötyläinen puheenjohtaja
Maaret Kantanen
Raija Valtonen
Anne Melonen
Katariina Vilen
Esa Heikkinen
Eero Lappalainen
Terhi Saarinen
Jussi Saarinen



1§ KOKOUKSEN AVAUS
Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 17.50


2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3§ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Pöytäkirjantarkastajina toimivat Raija Valtonen ja Esa Heikkinen


4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin sellaisenaan.


5§ Heikkilän tuotteiden esittely: Jussi Saarinen esitteli Heikkilän yrttitilan tuotteet.
Pussitettuja tuotteita sovittiin myytävän 20.10 järjestettävässä kylä-illassa
myyntitiliin jolloin Itu saisi myyntiprovisiota myyntihinta - 2,15€/ pussi
periaatteella. Myyntihinnaksi sovittiin 3,5€/ pussi tai 3 pussia/ 10€.

Jussi Saarinen lupasi toimittaa kylä-illassa myytävät tuotteet koululle.

Itu ottaa myytäväkseen Heikkilän purkitetut yrtit samalla periaatteella, sitten
kun tuotteita saa purkitettuna.



6§ Halloween disco sovittiin pidettäväksi pe. 5.11 klo. 18.00-21.00
Ohjelmasta sovittiin seuraavaa: Aki kyselee Satua ja Hannaa mukaan
järjestelyihin, Matti Pilvenheimoa pyydetään DJ:ksi, paras asu palkitaan,
discon yhteydessä pidetään puhvettia ja järjestetään arpajaiset johon kerätään
palkintoja, myös muuta ohjelmaa kuten joku kilpailu ja vesipajatso pyritään
järjestämään.
Aki tekee Hannan ja Satun kanssa ilmoituksen tapahtumasta koulun kautta
jaettavaksi ja Katalle/ blogiin.



7§ Salivuorot Rahula-saliin saatiin vihdoin virallisesti sovituiksi maanantaille
klo.17.00-18.00 ja torstaille 17.00-18.00.
Maanantain vuoroa vetää: Petteri Torniainen ja Jouni Auvinen
Torstain vuoroa on alkuun vetänyt Jouni Auvinen, jatko selviää viikolla 41,
jonka jälkeen asiasta laaditaan tiedote vanhemmille ja blogiin.


8§ Katariina kertoi suunnitellusta kylätapahtumasta ja siihen liittyvästä kylä-illasta
Itu päätti osallistua järjestämällä tapahtuman yhteyteen tuotemyyntiä ja
mahdollisesti myös jollain kirpputori tyylisellä toiminnalla, johon Itu myisi
myyntipaikkoja tms. Tapahtumaa suunnitellaan ja ideoidaan yhdessä Katan
kanssa.
Yhteyshenkilöksi kylätapahtuman suunnitteluun Itusta valittiin Anne Melonen.




9§ Muut asiat: Ksylitolipastilli asia siirretään syksyyn 2011
Sukat myyntituotteena unohdetaan.
Itu ry on vapautettu vero-ilmoituksen laatimisesta.
Kinkku-arpoja aletaan myydä 20.10 kylä-illassa, ja arvonta suoritaan 14.12
kauneimmat Joulu-laulut tapahtuman päätteeksi.
suklaa-konvehteja otetaan myyntiin 20.10 alkaen.



10§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30