tiistai 17. syyskuuta 2013

Kokouspöytäkirja 17.9.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSKUTSU /
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                ESITYSLISTA 17.9.2013
Aika: 17.9.2013
Paikka: Rahulan koulu  KLO.18.30 ALKAEN


KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.35.

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   


4&              HALLITUKSEN JÄRJESTÄYMINEN
Rahastonhoitajana jatkaa Sari Lappalainen. Kati Heikkinen vastaa tiedottamisesta. Muut tehtävät sovitaan tilannekohtaisesti

5§              TULEVAN KAUDEN TOIMINTASUUNNITELMA
Halloween-disko järjestetään 1.11. klo 18-20.
Diskon suunnittelukokous on to 17.10. klo 18.30
Tornimäkipäivä
NONS:n kanssa ulkoilupäivä talvella.
Kevätpuolella myös disko.
Kevään ohjelmaa mietitään tulevissa kokouksissa.

6§              TULEVAN KAUDEN TALOUSARVIO 
Käsiteltiin talousarvio lyhyesti.

7§             VARAINHANKINTA
Selvitetään urheilutekstiilien myyntimahdollisuuksia. Yrttimyynti pyöritetään syksyn aikana uudestaan. Aki kysyy Saarisilta tuotekuviot. Selvitetään joulumyyntipöydän varaamista. Myyntiasiat


8§             MUUT ASIAT
Koulun jääkentän huoltoon pohdittiin ratkaisuja.

9§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30


sunnuntai 15. syyskuuta 2013

Vuosikokousmuistio 11.9.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       Pöytäkirja  11.9.2012
VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry                                                 


aika: 11.9.2012
paikka: Rahulan koulu



KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-       Puheenjohtaja avasi kokouksen  klo 18.15


2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-       Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi


3§                 PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

-       Sihteeriksi valittiin Tomi


4§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

-        Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan


5§                 YHDISTYKSEN VUOSIKERTOMUS KAUDELTA 2012-13

-       Puheenjohtaja luki toimintakertomuksen LIITE 1.

                     
6§                 YHDISTYKSEN TILIT JA 
TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2012-13

-        Yhdistyksen tilitiedot luettiin ja tilintarkastajien lausunto käsiteltiin.

7§                 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN  JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE

-       Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus

8§                 VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2013-14

              

9§                 VAHVISTETAAN TALOUSARVIO KAUDELLE 2013-14  
  
                    LIITE 2.                    


10§               ITU ry:n HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2013-14  
                    Erovuorossa olevat: Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Tomi Ukkonen, Aki   
                    Hyötyläinen (pj.)
                    Uusina valittiin: (4kpl+pj.) Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen,                 Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Jari Toivonen
                    Vanhoina jatkaa: Pauliina Parkkinen, Anne Melonen
                    Varajäseniksi valittiin: (2kpl) Teemu Parkkinen, Esa Heikkinen
                  

11§            Puheenjohtajan valinta
                      Vuosikokous valitsi puheenjohtajaksi Aki Hyötyläisen.



12§               TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN

VALINTA KAUDELLE 2013-14
-       Tilintarkastajiksi valittiin: (2kpl) Eeva Kurki-Huttunen ja Satu Loukiainen
varalle : (2kpl) Marjo Hyötyläinen, Satu Hämäläinen

13§               MUUT ASIAT
                      ITU:n tiedottamista kehitetään

Sovittiin järjestäytymiskokouksen ajankohdaksi: Ti 17.9.2013 klo 18.30


14§               KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

-       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.

                      

perjantai 24. toukokuuta 2013

Kokouspöytäkirja 22.5.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                22.5.2013
Aika: 22.5.2013
Paikka: Rahulan koulu  KLO.18.30 ALKAEN
Läsnä: Anne Melonen, Timo Korhonen, Tomi Ukkonen, Sari Lappalainen, Pauliina Parkkinen


KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS
Kokous avattiin klo 18.45.

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

4§               TIEDOTTAMINEN
ITU-Tiedottaminen siirtyy ensisijaisesti WILMAAN.


5§             STIPENDIT
Hymytyttö- ja poikapatsaat jaetaan normaalisti 5-6-luokalle. 1-2 luokalle jaetaan Lions Clubin hyvä kaveripalkinnot. Näiden lisäksi jaetaan 1 stipendi per yhdysluokka yritteliäisyydestä ja 1 stipendi per yhdysluokka positiivisesta kekseliäisyydestä.


6§              NEUVOTTELUKUNTAYHTEISTYÖ
Tiivistetään yhteistyötä neuvottelukunnan kanssa. Esim vuoden diskot/tapahtumat jaetaan luokkien kesken jo etukäteen. Tapahtumista kerätään kansiota, josta voi poimia ohjelmia ja siten helpottaa tapahtumien järjestämistä jatkossa.

7§                 MYYNTITUOTTEET JA MUU VARAINHANKINTA SYKSYLLÄ
Pilkkoset  tuotemyyntiä viritellään taas syksyllä. Pullonpalautusta kokeillaan vielä diskojen yhteydessä. Aktivoidaan oppilaat keräämään pulloja ITU:n hyväksi ennen diskoa ja tuomaan ne koululle ITU:n palautettavaksi. Koululla voisi tehdä ”maisemakortteja” Rahulasta myyntiin. Myös myytävän vuosikalenterin koulun tai kylän kuvista voisi toteuttaa esim. koko vuoden kestävänä projektina.

7§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kokous päätettiin klo 19.40.

tiistai 9. huhtikuuta 2013

Kokouspöytäkirja 9.4.2013


RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                9.4.2013
Aika: 9.4.2013
Paikka: Rahulan koulu  KLO.17.30 ALKAEN
Läsnä: Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Pauliina Parkkinen, Sari Lappalainen, Timo Korhonen


KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4§               VAPPUDISKON JÄRJESTELYT
Vappudisko toteutetaan pe 26.4. klo 18-20. Diskossa paikalla on pomppulinna. Diskon pääsymaksu on 2 euroa. Diskon suunnittelukokous ti 16.4. klo 18.00.

5§                 PERENNA/KUKKASIPULIMYYNTI
Perenna/kukkasipulimyyntiä mainostetaan blogissa. Yhteydenotot asian tiimoilta Aki Hyötyläiseen.

6§                 ITUN TIEDOTTAMINEN
Tomi tiedottaa ITU:n asioista aikaisempaa enemmän myös WILMA:n kautta.

7§                 SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous ke 22.5.2013 klo 18.30

8§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20

tiistai 5. maaliskuuta 2013

Kokouspöytäkirja 5.3.2013


RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                5.3.2013
Aika: 5.3.2013
Paikka: Rahulan koulu  KLO.17.30 ALKAEN
Läsnä: Aki Hyötyläinen, Anne Melonen, Timo Korhonen, Tomi Ukkonen


KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

4§               KEVÄTKAUDEN TAPAHTUMAT JA RETKET
Peurungan perheretken toteutuminen on vielä tällä hetkellä hataralla pohjalla. Muutama päivä ennen ilmoittautumisajan päättymistä ilmoittautuneita ei ollut kuin 11. Tomi laittaa Wilman kautta vielä muistutuksen Peurungan retkestä.


5§             TUOTEMYYNTIASIAT 
Kevään aikana toteutetaan kukkasipulimyyntiä kierrättämällä tilauslomakkeita kodeissa.

6§              MUUT ASIAT
ITU on saanut merkkipäivärahoja lahjoituksena 1265 euroa. Sen saamisen ehdoksi on asetettu, että se käytetään koulun keinuihin.

Vappudisko toteutetaan, mikäli vanhempia ilmoittautuu järjestelyihin mukaan vähintään 8 henkilöä. Diskon alustava ajankohta 26.4.2013 klo 18-20. Vanhempien tulee ilmoittautua Aki Hyötyläiselle puh. (050 5170929) mukaan diskon järjestelyihin 9.4. mennessä.

Seuraava ITU:n kokous ti 9.4. klo 17.30. Diskon suunnittelukokous 16.4.

7§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.

Pöytäkirjaa piti ja blogia päivitti Tomi

tiistai 12. helmikuuta 2013

Kokouspöytäkirja 5.2.2013


RAHULAN KOULUN                                                                      KOKOUSPÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                5.2.2013
Aika: klo 17.30
Paikka: Rahulan koulu  KLO.17.30 ALKAEN
Läsnä: Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Pauliina Parkkinen, Sari Lappalainen, Timo Korhonen
KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:
                KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35
                LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
                ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
               KEVÄTKAUDEN TAPAHTUMAT JA RETKET
Tomi ilmoitti, että koulun kevätretki suuntautuu Jyväskylään.
ITU osallistuu NONS:n talvitapahtuman järjestelyihin. Tapahtuma on 19.3. ITU ryhtyy järjestelemään perheretkeä Peurunkaan. 23.3. Mainoksen tekoon kysellään apua Joanna Herraselta. ITU järjestää kahvion kirpputoritempaukseen 9.2.
             TUOTEMYYNTIASIAT
Pilkkoset tuotemyyntiä jatketaan blogiin laitettavan nettilinkin avulla. Myynnistä on tehty pysyvä linkki sekä ilmoitettu asiasta huoltajille.
              MUUT ASIAT
Seuraava kokous ti 5.3.2013 klo 17.30
             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30

Pöytäkirjaa piti ja blogiin päivitti Tomi

tiistai 8. tammikuuta 2013

Kokouspöytäkirja 8.1.2013


RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                8.1.2013
Aika: 8.1.2013
Paikka: Rahulan koulu  KLO.17.30 ALKAEN
Läsnä: Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Anne Melonen, Pauliina Parkkinen, Sari Lappalainen


KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4§               KEVÄTKAUDEN TAPAHTUMAT JA RETKET
Tomi esitteli koulun kevätkauden tapahtumia ja retkiä. Mahdollisia retkiä ovat: Ella ja Paterock Mikkelin teatterissa(esityksen hinta 9e/oppilas+kuljetus) , Tornimäki-päivä ja koulun yhteinen  kevätretki.

5§              KOULULLE ANNETTAVAT AVUSTUKSET
ITU tukee koulun retkiä lähtökohtaisesti 2000 eurolla. Koulu harkitsee, miten kyseisen summan eri kohteiden välillä sijoittaa.

6§             TUOTEMYYNTIASIAT
Pilkkoset tuotemyyntiä jatketaan blogiin laitettavan nettilinkin avulla. Pauliina selvittää talouspaperimyynnin mahdollisuuksia.


7§              MUUT ASIAT
Aki tutkii perheretken mahdollisia kohteita. 
ITU osallistuu NONS:n ulkoilutapahtumaan.
Tuotemyynti suunnitellaan keväällä seuraavaksi lukuvuodeksi. Myynti voisi näin käynnistyä heti kouluvuoden aluksi ja toteuisi paremmin suunniteltuna.

Seuraava kokous ti 5.2.2013 klo 17.30

8§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30

Pöytäkirjaa piti ja sen blogiin laittoi Tomi