Kokouspöytäkirja 17.9.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSKUTSU /

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                ESITYSLISTA 17.9.2013

Aika: 17.9.2013

Paikka: Rahulan koulu  KLO.18.30 ALKAEN

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.35.

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   

4&              HALLITUKSEN JÄRJESTÄYMINEN

Rahastonhoitajana jatkaa Sari Lappalainen. Kati Heikkinen vastaa tiedottamisesta. Muut tehtävät sovitaan tilannekohtaisesti

5§              TULEVAN KAUDEN TOIMINTASUUNNITELMA

Halloween-disko järjestetään 1.11. klo 18-20.

Diskon suunnittelukokous on to 17.10. klo 18.30

Tornimäkipäivä

NONS:n kanssa ulkoilupäivä talvella.

Kevätpuolella myös disko.

Kevään ohjelmaa mietitään tulevissa kokouksissa.

6§              TULEVAN KAUDEN TALOUSARVIO 

Käsiteltiin talousarvio lyhyesti.

7§             VARAINHANKINTA

Selvitetään urheilutekstiilien myyntimahdollisuuksia. Yrttimyynti pyöritetään syksyn aikana uudestaan. Aki kysyy Saarisilta tuotekuviot. Selvitetään joulumyyntipöydän varaamista. Myyntiasiat

8§             MUUT ASIAT

Koulun jääkentän huoltoon pohdittiin ratkaisuja.

9§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30

Vuosikokousmuistio 11.9.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       Pöytäkirja  11.9.2012

VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry                                                 

aika: 11.9.2012

paikka: Rahulan koulu

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-       Puheenjohtaja avasi kokouksen  klo 18.15

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-       Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

-       Sihteeriksi valittiin Tomi

4§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

-        Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

5§                 YHDISTYKSEN VUOSIKERTOMUS KAUDELTA 2012-13

-       Puheenjohtaja luki toimintakertomuksen LIITE 1.

                     

6§                 YHDISTYKSEN TILIT JA 

TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2012-13

-        Yhdistyksen tilitiedot luettiin ja tilintarkastajien lausunto käsiteltiin.

7§                 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN  JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE

-       Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus

8§                 VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2013-14

              

9§                 VAHVISTETAAN TALOUSARVIO KAUDELLE 2013-14  

  

                    LIITE 2.                    

10§               ITU ry:n HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2013-14  

                    Erovuorossa olevat: Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Tomi Ukkonen, Aki   

                    Hyötyläinen (pj.)

                    Uusina valittiin: (4kpl+pj.) Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen,                 Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Jari Toivonen

                    Vanhoina jatkaa: Pauliina Parkkinen, Anne Melonen

                    Varajäseniksi valittiin: (2kpl) Teemu Parkkinen, Esa Heikkinen

                  

11§            Puheenjohtajan valinta

                      Vuosikokous valitsi puheenjohtajaksi Aki Hyötyläisen.

12§               TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN

VALINTA KAUDELLE 2013-14

-       Tilintarkastajiksi valittiin: (2kpl) Eeva Kurki-Huttunen ja Satu Loukiainen

varalle : (2kpl) Marjo Hyötyläinen, Satu Hämäläinen

13§               MUUT ASIAT

                      ITU:n tiedottamista kehitetään

Sovittiin järjestäytymiskokouksen ajankohdaksi: Ti 17.9.2013 klo 18.30

14§               KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

-       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.