5.1.2010 OLOKORJAAMO

ITU RY KOKOUS

5.1.2010 OLOKORJAAMO
KLO 18.00

LÄSNÄ: Petteri Torniainen
Aki Hyötyläinen
Hanna Valjakka
Raija Valtonen
Esa Heikkinen

1§ Puheenjohtaja Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 18.06.

2§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Heikkinen ja Raija Valtonen.

4§ Kokouksen sihteeriksi valittiin Hanna Valjakka.

5§ Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

6§ Keskustelimme neuvottelukunnan aikomuksesta järjestää renkaanvaihtotapahtuma 24.4.2010. Neuvottelukunta toivoisi Itu ry:n osallistumista tapahtumaan. Päätimme selvittää mahdolliset riskit tapahtumaan liittyen. Aki Hyötyläinen lupasi ottaa selvää mitä vakuutuksia kyseisen tapahtuman järjestäminen Itun osalta vaatii. Tutkimme vielä asiaa ja päätämme osallistumisesta vielä tulevissa kokouksissa. Itu voisi näillä näkymin osallistua ainakin kahvion järjestämisellä tapahtumapäivään.

7§ Neuvottelukunta aikoo järjestää vanhempainillan ke 17.3.2010 teemana Hyöty ja Hemmottelu. He toivoivat tilaisuuteen Itu ry:tä mukaan kahvion pystyttämisen merkeissä. Pohdimme tilaisuuden aikataulu kysymystä ja selvitämme vielä Kirsi Torkkelilta tapahtuman sisältöä. Teemme sitten sen pohjalta päätöksen osallistumisesta iltaan. Yleensä tavallisessa vanhempainillassa kahvituksen on tarjoillut Rahulan koulu.

8§ Itu ry järjestää 15.1.2010 Kuusenkaristajaiset Rahulan koulun oppilaille ja heidän perheilleen klo 18-20. Ohjelmaa tilaisuudessa on mm. makkarakioski, kahvio, pelejä ja kisailua, ongintaa, musiikkia ja mukavaa yhdessäoloa ulkoillen. Hanna Valjakka tekee tiedotteen koululaisille jaettavaksi 7.1.2010. Makkarakioskiin liittyvät tarvikkeet hoitaa Eero Lappalainen, ongintaa hoitaa Aki Hyötyläinen, kahvion vastuuhenkilö on Raija Valtonen ja kisailua vetävät Hanna Valjakka ja Satu Loukiainen. Musiikkivastaavana toimii Päivi Sonkkanen. Järjestävät henkilöt saapuvat paikalle valmisteluja hoitamaan n. klo 17.00.

9§ Itu ry päätti hankkia koululle noin 100€ arvosta pulkkia ja liukureita kuolulaisten käyttöön. Tarvikkeet hankkii rahastonhoitaja Raija Valtonen. Pulkat nimikoi Hanna Valjakka.

10§ Seuraava kokous on 16.2.2010 klo 18 Rahulan koululla.

11§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.



---------------------------------------------- ---------------------------------------------
Aki Hyötyläinen puheenjohtaja Hanna Valjakka kokouksen sihteeri




Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.



---------------------------------------------- --------------------------------------------- Esa Heikkinen Raija Valtonen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja