Pöytäkirja 01.09.2010

PÖYTÄKIRJA 01.09.2010

Rahulan koulun vanhempainyhdistys ITU Ry:n hallituksen järjestäytymiskokous


aika 01.09.10
paikka Rahulan koulu 5-6 luokka
osallistujat: Aki Hyötyläinen, Petteri Torniainen, Raija Valtonen, Anne Melonen, Eero Lappalainen, Tomi Ukkonen


ITU Ry:n HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS


1§ KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10.

2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous on asianmukaisesti koollekutsuttu ja siten laillinen ja päätösvaltainen.

3§ PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN SEKÄ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Puheenhohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen, sihteeriksi Maaret Kantanen ja pöytäkirjantarkastajiksi Anne Melonen ja Eero Lappalainen.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5§ JOHTOKUNNAN JÄRJESTÄYTYMINEN
Varapuheenohjaksi valittiin Eero Lappalainen, sihteeriksi Tomi Ukkonen ja rahastonhoitajana jatkaa Raija Valtonen.

6§ TOIMINTASUUNNITELMAN LÄPIKÄYMINEN VUODELLE 2010-2011
Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman, johon ei suuria muutoksia tullut. Keväälle mietitään kirppis/myyjäiset/arpajaiset. Itsenäisyyspäivän myyjäisten paikkaa selvitellään, koska 6.12. on maanantai ja Olokorjaamo ei mahdollisesti ole auki.

7§ MYYTÄVÄT TUOTTEET
Kokouksessa päätettiin jatkaa makeisten myyntiä. Maaret ja Raija hoitaa makeiset syyskuun puolessa välissä koululle. Sari Paavilainen hoitaa jakelun koululla. Jouluksi otettaan myyntiin konvehteja.
Sukkamyyntiä selvitellään Maaretin toimesta ja asiasta päätetään seuraavassa kokouksessa.
Päätettiin järjestää kinkkuarpajaiset. Eero hoitaa kinkut palkinnoiksi. Vanhemmat hoitavat arpojen myynnin.
Yrttitila Heikkilän tuotteitten myymistä selvitellään.
Xylitoli-pastillien myymistä/jakamista ITU:n puolesta selvitellään.

8§ MUSIIKKI/BÄNDIKERHO SEKÄ MUU KERHOTOIMINTA
Saatu 400€:n avustus kerhotoimintaan, suunnataan tällä kertaa Tomin ”monitoimikerhoon”.
Bändikerhoa ei ITU tänä vuonna järjestä.

9§ SALIVUOROT KAUDELLE 2010-2011
On haettu samat vuorot kuin viime kaudella. Vahvistus puuttuu.
Eli vuorot ovat ma klo 17–18 0-2 sähly. Vetäjinä Petteri Torniainen ja Antti ?
to klo 17–18 3-6 sähly. Vetäjää etsitään.

10§ SYKSYN TAPAHTUMAT
Lokakuussa Halloween-disco Rahula-salissa
6.12. itsenäisyyspäivän myyjäiset, paikka avoin
Tuotemyyntiä tapahtuu koko syksyn ajan.

11§ MUUT ASIAT
Raija ja Aki tekevät jäsenmaksu laput.
Seuraava kokous on 06.10.10 klo 17.30, paikka avoin.
Hallituksen jäsenet hoitavat yhdessä tiedotuksen ja jäsenrekisterin ylläpitämisen.

12§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.