RAHULAN KOULUN                                                                    PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                             1.10.2014

Aika: 1.10.2014

Paikka: Rahulan koulu  KLO 20.00 ALKAEN

Paikalla: Tomi Ukkonen

Aki Hyötyläinen

Sari Lappalainen

Jari Toivonen

Pauliina Parkkinen

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§              KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.00

2§              LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§              ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Esityslista hyväksyttiin

4§          YHDISTYKSEN TILIT JA

              TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2013-14

Tilaisuudessa esiteltiin yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne, kuluvan kauden talousarvio sekä toiminnantarkastajien lausunto kaudelta 2013-14.

5§           TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN  JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE

Tilinpäätös vahvistettiin hallitukseen kuulumattoman jäsenen (nimi ja allekirjoitus alla) läsnäollessa. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus toimikauden 2013-14 osalta.

_____________________________________________

Juha Anttonen

6§          MYYNTITAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN PRISMAN AULAAN

Joulumyyntitapahtumalle varataan pöytä perjantaipäivälle Prisman aulaan. Tarvitaan myyjiä ja myytäviä tuotteita, jotta tapahtuma toteutuu.

7§           MUUT ASIAT

Kokouksen yhteydessä järjestettiin tiedotus- ja keskustelutilaisuus koulun lakkautusuhkaa käsitelleestä kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksesta ja sen esityksistä. Asian yhteydessä linjattiin koulun ja vanhempainyhdistyksen yhteisiä toimia ja vaikuttamisen mahdollisuuksia mediavaikuttamiseen asiassa.

8§ SEURAAVA KOKOUS

Seuraava kokous järjestetään 29.10. klo18.30. Aiheena tuolloin on syystapahtuman järjestelyt sekä joulun ajan myynnit ja myyntitapahtuma.

9§          KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00

Kokouspöytäkirja 3.9.2014

Kokouspöytäkirja ITU ry

3.9. 2014

Paikalla Aki Hyötyläinen, Tomi Ukkonen, Pauliina Parkkinen, Sari Lappalainen, Jari Toivonen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen, Mikko Kankainen

1§ Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.10

2§Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§ Tilien tarkastus toimikaudelta 2013-2014

Tilien ja toimintakertomuksen tarkastus sekä vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle siirtyy seuraavaan kokoukseen.

4§Vuosikertomuksen tarkastaminen

Vuosikertomus tarkastettiin

5§ Tuotemyynnit toimikaudella

-          Gutz tuotepaketit tilataan, mukaan pyydetään enemmän tuotekuvastoja ja tilauslistoja

-          Vuosikalentereita myydään joulun alla

-          Kynttilöiden myyntiä

-          Myyntipöytä joulunalusaikaan Prismaan

-          Yrttimyynti toteutetaan

6§ Hallituksen kokoonpano

Anne Melonen jää pois ITU:n toiminnasta. Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Mikko Kankainen.

Puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen

Sihteeriksi/Tiedottajaksi valittiin Tomi Ukkonen

Rahastonhoitajaksi valittiin Sari Lappalainen

Toiminnantarkastajiksi valittiin Marjo Hyötyläinen ja Katja Hämäläinen. Varalle valittiin Typy Reponen ja Katja Lavikainen.

7§ NONS:an yleisurheilukisoihin osallistuminen

ITU osallistuu NONS:an yleisurheilukisoihin organisoimalla kirppistä ja myynti/esittelypöytää.

8§Seuraava kokous klo 1.10. klo 18.30

9§ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.45

Pöytäkirja 12.3.2014

RAHULAN KOULUN                                                                         Pöytäkirja  12.3.2014

VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry                                                    

aika: 12.3.2014

paikka: Rahulan koulu

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-       Puheenjohtaja avasi kokouksen  klo 18.00

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-       Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 GUTZ-TUOTEMYYNTIPAKETTIEN JA LISTOJEN KERÄYS

                      -Tilaukset liikkeelle vko 11 aikana

4§                 ITU:n PERHERETKI

-       Toteutetaan alustavasti 26.4. Kohteena Holiday Club Saimaa kylpylä Imatralla. ITU maksaa kuljetuksesta 300 euroa Kuljetuksen loppuhinta jaetaan osallistujien kesken. Alle kolmevuotiaat ilmaiseksi mukaan. Sitovat ilmoittautumiset Akille puh. 0505170929 pe 28.3. mennessä. Retki toteutuu, mikäli lähtijöitä on riittävästi (30 henk.)Mummut ja vaarit ja vaikka naapurit mukaan.

5§                 KOULUN KEVÄTRETKI

                      -Ruokailu:ITU kustantaa oppilaille n. 2 euron hampurilaisen koulueväiden      lisäksi.

                      Kyyti: Itu kustantaa päivän kyydit.

6§                 KEVÄTDISKO

                      -Kevätdiskoa on suunniteltu alustavasti perjantaille 9.5. Järjestelyvuorossa 5-                     6-luokan vanhemmat. Diskojärjestelijöitä toivotaan paikalle seuraavaan ITU:n  kokoukseen 16.4. klo 18.00.

7§                 SEURAAVA KOKOUS

                      Ke 16.4. klo 18.00

8§                 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

                      -Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.35

                     

Kokouspöytäkirja 4.2.2014

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                 4.2.2014

Aika: 4.2.2014

Paikka: Rahulan koulu  KLO.17.30 ALKAEN

Läsnä: Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Pauliina Parkkinen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen, Jari Toivonen

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

                      Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35.

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

                      Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   

                      Esityslista hyväksyttiin.

4§             VARAINHANKINTA/GUTZ myynti pakkausten jakaminen

                      Tilauslistat täytettyinä 5.3. mennessä. Eteenpäin lainatut paketit palautetaan niiden lainaajalle.

5§              KENTÄN HOITO                

Heikki Torniainen hoitaa kentän aurauksen. Hänelle korvataan ITU:n saamasta kaupungin tuesta laskutuksen mukaan. Heikille terotetaan aamuhuollon tarvetta lumisateen jälkeisinä aamuina.   Jäädytystä varten pihalle tulee vesiposti. Vesipostin käyttöön kaupunki kouluttaa talkoolaisia. Varastorakennuksen lämpötila pidetään plussan puolella lämpöpatterilla.

6§             NONS:in ulkoilupäivä 9.3, osallistuminen järjestelyihin (letut, kahvio) ?

                      ITU osallistuu letunpaistolla NONS:an ulkoilupäivään. Pauliina tekee taikinat. Huom HYLA ja Gluteeniton. Kahvia, hilloa ja paistorasvaa ostetaan.

7§             LASKETTELUPÄIVÄ

ITU maksaa Tornimäki-päivän kuljetukset, hissiliput ja laskettelunopetuksen. Välinevuokran maksaa oppilas itse.

8§            MUUT ASIAT

                      ITU tukee koulun ystävänpäiväluistelutapahtumaa pe 14.2. maksamalla kyytilaskun.

                      Koulun kevätretken kuljetuksiin ITU varaa alustavasti n. 250 euroa.

                      Seuraava kokous keskiviikkona 5.3.

7§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

                      Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40

Kokouspöytäkirja 15.1.2014

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSPÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                 15.1.2014

Aika: 15.1.2014

Paikka: Rahulan koulu  KLO.18.00 ALKAEN

Läsnä: Aki Hyötyläinen, Tomi Ukkonen, Anne Melonen, Timo Korhonen, Pauliina Parkkinen,

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   

Esityslista hyväksyttiin

4&              VARAINHANKINTA

Keskusteltiin Gutz-myynnistä. Gutz myyntiin ryhdytään. Heikkilän yrteistä on tullut vielä kyselyjä. Pohditaan niiden myymistä uudelleen vielä keväämmällä.

5§              KENTÄN HOITO                

Odotellaan kaupungin alkujäädytystä, jonka jälkeen kentän kunnosta (ei höyläystä) huolehtivat ITU:n talkoolaiset.

6§             MUUT ASIAT

Keskusteltiin koulun mahdollisesta yhteistyöstä venäjänkarjalaisen Läskelän koulun kanssa. Yhteistyön yhtenä muotona järjestettävässä tapahtumassa ITU on mukana.

7§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48.

Kokouspöytäkirja 17.9.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       KOKOUSKUTSU /

VANHEMPAINYHDISTYS ITU RY                                                ESITYSLISTA 17.9.2013

Aika: 17.9.2013

Paikka: Rahulan koulu  KLO.18.30 ALKAEN

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.35.

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN   

4&              HALLITUKSEN JÄRJESTÄYMINEN

Rahastonhoitajana jatkaa Sari Lappalainen. Kati Heikkinen vastaa tiedottamisesta. Muut tehtävät sovitaan tilannekohtaisesti

5§              TULEVAN KAUDEN TOIMINTASUUNNITELMA

Halloween-disko järjestetään 1.11. klo 18-20.

Diskon suunnittelukokous on to 17.10. klo 18.30

Tornimäkipäivä

NONS:n kanssa ulkoilupäivä talvella.

Kevätpuolella myös disko.

Kevään ohjelmaa mietitään tulevissa kokouksissa.

6§              TULEVAN KAUDEN TALOUSARVIO 

Käsiteltiin talousarvio lyhyesti.

7§             VARAINHANKINTA

Selvitetään urheilutekstiilien myyntimahdollisuuksia. Yrttimyynti pyöritetään syksyn aikana uudestaan. Aki kysyy Saarisilta tuotekuviot. Selvitetään joulumyyntipöydän varaamista. Myyntiasiat

8§             MUUT ASIAT

Koulun jääkentän huoltoon pohdittiin ratkaisuja.

9§             KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30

Vuosikokousmuistio 11.9.2013

RAHULAN KOULUN                                                                       Pöytäkirja  11.9.2012

VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry                                                 

aika: 11.9.2012

paikka: Rahulan koulu

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1§                 KOKOUKSEN AVAUS

-       Puheenjohtaja avasi kokouksen  klo 18.15

2§                 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-       Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§                 PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

-       Sihteeriksi valittiin Tomi

4§                 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

-        Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

5§                 YHDISTYKSEN VUOSIKERTOMUS KAUDELTA 2012-13

-       Puheenjohtaja luki toimintakertomuksen LIITE 1.

                     

6§                 YHDISTYKSEN TILIT JA 

TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2012-13

-        Yhdistyksen tilitiedot luettiin ja tilintarkastajien lausunto käsiteltiin.

7§                 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN  JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE

-       Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus

8§                 VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2013-14

              

9§                 VAHVISTETAAN TALOUSARVIO KAUDELLE 2013-14  

  

                    LIITE 2.                    

10§               ITU ry:n HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2013-14  

                    Erovuorossa olevat: Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Tomi Ukkonen, Aki   

                    Hyötyläinen (pj.)

                    Uusina valittiin: (4kpl+pj.) Sari Lappalainen, Timo Korhonen, Kati Heikkinen,                 Tomi Ukkonen, Aki Hyötyläinen, Jari Toivonen

                    Vanhoina jatkaa: Pauliina Parkkinen, Anne Melonen

                    Varajäseniksi valittiin: (2kpl) Teemu Parkkinen, Esa Heikkinen

                  

11§            Puheenjohtajan valinta

                      Vuosikokous valitsi puheenjohtajaksi Aki Hyötyläisen.

12§               TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN

VALINTA KAUDELLE 2013-14

-       Tilintarkastajiksi valittiin: (2kpl) Eeva Kurki-Huttunen ja Satu Loukiainen

varalle : (2kpl) Marjo Hyötyläinen, Satu Hämäläinen

13§               MUUT ASIAT

                      ITU:n tiedottamista kehitetään

Sovittiin järjestäytymiskokouksen ajankohdaksi: Ti 17.9.2013 klo 18.30

14§               KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

-       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.