RAHULAN KOULUN PÖYTÄKIRJA syyskuu 2011-2012
VANHEMPAINYHDISTYS ITU ry JOHTOKUNNAN KOKOUS
paikka: Rahulan koulu
Maaret Kantanen
Pauliina Parkkinen
Anne Melonen
Esa Heikkinen
Eero Lappalainen
Tomi Ukkonen
1§ KOKOUKSEN AVAUS
Aki Hyötyläinen avasi kokouksen klo 19.00. Sihteerinä toimi Tomi Ukkonen.
2§ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aki Hyötyläinen ja sihteerinä toimi Tomi Ukkonen
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin sellaisenaan.
5§ YHDISTYKSEN VUOSIKERTOMUS KAUDELTA 2010-2011
Käytiin läpi toimintakertomus ja tapahtumakalenteri edelliseltä toimikaudelta. Todettiin, että ITU on ollut monessa mukana ja, että tapahtumia tai toimintaa on ollut vähintään kuukausittain.
6§ YHDISTYKSEN TILIT JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2010-2011
Tehtiin katsaus edellisen toimikauden tuloihin ja menoihin. Tilintarkastajien lausunnossa todetaan, että toimikauden päätteeksi yhdistyksen talous on ylijäämäinen. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilintarkastajat puoltavat vastuuvapauden myöntämistä johtokunnan jäsenille.
7§ TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN JOHTOKUNNALLE
Tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon perusteella johtokunnan jäsenille myönnettiin vastuuvapaus.
8§ TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO KAUDELLE 2011-2012
Päätettiin, että siirretään toimintasuunnitelma sekä talousarvio käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi seuraavassa kokouksessa.
9§ ITU ry:n JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2011-2012
Yhdistyksen johtokuntaan valittiin: Aki Hyötyläinen, Anne Melonen, Sari Lappalainen, Maaret Kantanen, Raija Valtonen, Timo Korhonen ja opettajajäseneksi Tomi Ukkonen
10§ PUHEENJOHTAJAN VALINTA KAUDELLE 2011-2012
Yhdistyksen puheenjohtajana jatkamaan valittiin yksimielisesti Aki Hyötyläinen.
11§ ITU ry:n JOHTOKUNNAN VARAJÄSENTEN (2) VALINTA KAUDELLE 2011-2012
Johtokunnan varajäseniksi valittiin Eero Lappalainen ja Esa Heikkinen.
12§ TILINTARKASTAJIEN VALINTA KAUDELLE 2011-2012
Tilintarkastajiksi valittiin Eeva Kurki-Huttunen ja Satu Loukiainen.
13§ KYLÄLLE PARTIOTOIMINTAA
Käsiteltiin ennen varsinaista kokousta. Pohdittiin mahdollisuutta järjestää koululla ennen partiotoiminnan aloittamista partioteemainen tapahtuma, joka mahdollisesti lisäisi innostusta toimintaan.
14§ MUUT ASIAT
Käsiteltiin Tomi Ukkosen pyyntö tukea 6.-7.10 järjestettävää yökoulua. Tukea luvattiin myöntää.
15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55
_____________________________
